Regulamentos para Expositores

Local, datas e horário da exposição

O Congresso LASA2026 terá lugar em Paris, França, no Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center. O salão de exposições estará aberto aos participantes do congresso na quarta-feira, 27 de maio, das 12:00 às 19:00; quinta-feira, 28 de maio, e sexta-feira, 29 de maio, das 9:00 às 19:00; sábado, 30 de maio, das 9:00 às 13:00.

Configuração e desmontagem

Sujeito a alterações

Os expositores montarão seus estandes na quarta-feira, 27 de maio, das 8:00 às 12:00. Os expositores poderão desmontar seus estandes no sábado, 30 de maio, das 13:00 às 15:00. A desmontagem dos estandes deve ser concluída durante esse período. Não é permitida a desmontagem antecipada.

Atribuição de espaços

A seleção de estandes pode ser feita no momento da compra através do sistema de reservas online. Senão, um espaço será atribuído pela equipe da LASA quando um formulário de pedido em PDF for enviado. Os espaços de exposição só podem ser ocupados e geridos pelo expositor que efetuou o pagamento correspondente. As melhores localizações serão atribuídas aos patrocinadores, desde que estejam disponíveis no momento da compra.

Espaços para estandes

Cada espaço inclui duas mesas dispostas em forma de “L”. Cada mesa é coberta com uma toalha cinza e tem 180 cm (5,10 pés) de comprimento por 75 cm (2,5 pés) de largura. Duas cadeiras estão incluídas. Os layouts são determinados e pré-aprovados pelo hotel, por favor, não reorganize as mesas. Alguns são de configuração aberta, tipo "walk-in" ( _| ), enquanto outros são de configuração fechada, tipo walk-up" (|_). Selecione o que for mais adequado para você ou informe-nos. O piso é alcatifado e há iluminação natural no salão.

As mesas estarão dispostas num espaço do foyer. Embora haja segurança, recomendamos que traga algo para cobrir as mesas quando o salão de exposições estiver fechado, mas ainda aberto aos participantes.

Electricidade

Recomendamos que tragam seus próprios adaptadores para tomadas europeias.

Envios para o hotel

Atualmente, a LASA não tem contrato com nenhuma empresa de decoração de salões de exposições ou consolidadora de envios. Informações sobre envios serão fornecidas, conforme nos aproximarmos da data do Congresso, para aqueles que adquirirem espaço para estandes.

Elegibilidade para expor e anunciar-se

O conteúdo e o material exposto devem ser consistentes com a disciplina de Estudos Latino-Americanos e com o desenvolvimento profissional de acadêmicos, profissionais, educadores e estudantes. A LASA reserva-se o direito de restringir exposições e materiais publicitários que sejam inconsistentes com a referência mencionada acima e que interfiram no melhor interesse da exposição como um todo.

Taxas de aluguel e pagamentos

O sistema de pagamento online permite que você reserve um espaço e pague até 30 dias depois, solicite uma fatura ou pague no momento do seu pedido. serão liberados e colocados novamente à disposição no inventário da exposição. O prazo para compra é 27 de março de 2026. Ao usar o Formulário de Reserva, uma fatura será enviada no prazo de até duas semanas após o envio do pedido, e o espaço será atribuído assim que o pagamento for confirmado.

Cancelamento

Qualquer cancelamento antes de 1º de abril de 2026 será reembolsado com uma taxa de serviço de 20%. Qualquer cancelamento após 1º de abril de 2026 não será reembolsado. A LASA reserva-se o direito de reorganizar a disposição dos espaços se for necessário. Se um expositor não ocupar o espaço contratado até quarta-feira, 27 de maio, às 12h, quando a feira for aberta, o espaço poderá ser reatribuído pela LASA sem obrigação de reembolso. O expositor que chegar após o horário de montagem deverá ocupar um espaço realocado.

Inscrição

As inscrições serão realizadas antes do Congresso, mediante o envio dos nomes, números de identificação e endereços de e-mail dos funcionários responsáveis pela exposição. Um representante da LASA ou da MaestroMeetings entrará em contato com o contato principal para coletar essas informações. As instruções para imprimir seus crachás serão enviadas antes do Congresso.

Serão fornecidas três (3) inscrições gratuitas por estande. Os crachás são intransferíveis e só podem ser usados pelos representantes dos expositores que pagaram originalmente. Somente representantes autorizados do estande serão permitidos no salão de exposições durante o horário de montagem e desmontagem. Observação: os participantes do Congresso devem adquirir a inscrição para o congresso. Os crachás de expositores não dão direito à participação no Congresso.

Reglas e regulamentos

Os expositores devem cumprir todas as normas de segurança, saúde e incêndio do prédio. O material adicional da exposição deve ser armazenado adequadamente sob as mesas, pois não haverá armazenamento fora do local. Não bloqueie os corredores com materiais extras. Não é permitida a construção nas laterais do estande que possa obstruir a visão dos estandes adjacentes. A LASA reserva-se o direito de solicitar a remoção de qualquer item colocado nos corredores.

Certifique-se de que qualquer uso do espaço ao redor do seu estande não interfira na visibilidade das mesas dos outros expositores. Evite qualquer montagem que restrinja a passagem na área de circulação dos participantes.

Durante o horário da exposição, os expositores não devem deixar seus estandes sem supervisão. É proibido durante a exposição ceder ou sublocar qualquer espaço designado. Os expositores são responsáveis por obter um seguro que cubra os bens do expositor. Os expositores compreendem que nem a LASA nem o Marriott Rive Gauche Hotel são responsáveis por fornecer seguro aos expositores.

Vendas e impostos

Os expositores que realizem vendas durante o Congresso devem obter uma licença válida e cobrar o imposto sobre vendas (o IVA em França é de 5,5% sobre as vendas de livros), quando aplicável. São também responsáveis pelo cumprimento de todos os requisitos comerciais e alfandegários em vigor em Paris, França.

Ponto de venda

Algumas plataformas podem não funcionar na Europa. Recomendamos que você procure a melhor plataforma de vendas antes da sua chegada. Wi-Fi estará disponível na área do salão de exposições.

Segurança

A LASA garantirá a segurança na área de exposição. No entanto, nem a LASA nem o Marriott Rive Gauche se responsabilizam por danos ou prejuízos à propriedade, funcionários ou agentes dos expositores devido a roubo, incêndio, acidente ou outras causas. O expositor isenta a LASA e o Marriott de quaisquer reclamações de qualquer tipo e natureza e concorda em indenizar a LASA e o Marriott contra quaisquer reclamações decorrentes das atividades do expositor, seus diretores e funcionários.

As mesas estarão em um espaço no foyer. Embora haja segurança, recomendamos que você venha preparado com algo para cobrir suas mesas quando o salão de exposições estiver fechado, mas ainda acessível aos participantes.

Eventos privados

Os expositores não podem agendar ou realizar eventos privados, coquetéis, eventos especiais ou outras atividades de hospitalidade sem o consentimento do gerente de vendas de exposições da LASA. Para solicitar um evento ou serviços de catering, entre em contato com exhibits@maestromeetings.org. Os eventos sociais devem ser programados e agendados em um horário e local que não interfiram nas atividades da feira.

Danos à propriedade

O expositor é responsável por danos causados por ele próprio, seus agentes, funcionários ou representantes ao piso, paredes ou colunas do edifício, ao equipamento padrão do estande ou à propriedade de outros expositores. É proibido usar qualquer tipo de tinta, verniz, adesivo ou outros revestimentos nas colunas, piso ou paredes do edifício, ou no equipamento do estande.

Pessoal

Todo o trabalho no espaço de exposição fornecido deve ser realizado pelo pessoal do expositor, que deve ter uma identificação visível do seu estatuto empresarial. A LASA não se responsabiliza por quaisquer taxas ou encargos adicionais por quaisquer serviços contratados pelo expositor.

Outros

Todos os pontos não abordados especificamente por estes regulamentos estão sujeitos à decisão da LASA. A LASA pode, a seu exclusivo critério, fazer alterações, emendas ou acréscimos razoáveis aos Regulamentos do Contrato. A LASA fornecerá aos expositores uma notificação por escrito sobre qualquer alteração ou acréscimo a estes regulamentos.