Règles de Participation

Nous remercions l’intérêt que vous portez en envoyant une proposition de groupe pour LASA2020 : “Améfrica Ladina: vinculando mundos y saberes, tejiendo esperanzas”, qui aura lieu du 13 au 16 mai à Guadalajara, Mexique. Nous sommes heureux que vous souhaitiez participer activement au Congrès, et nous sommes impatients de lire votre proposition.

En soumettant votre proposition, veuillez suivre les cinq règles suivantes :

Règle 1: Règles de participation

• Les participants à LASA2020 sont limités à un article par congrès, sans exception. Si un participant a déposé une proposition individuelle, il ne peut pas rejoindre une proposition de panel. De plus, si le participant est coauteur, cet article compte comme seul article.
• Les participants peuvent avoir seulement quatre participations actives par Congrès. (sans compter le rôle d'organisateur ou de personne de contact lors d'une réunion ou d'une réception). Les quatre participations acceptées à une session peuvent prendre la forme d'un intervenant dans un panel, d'un animateur dans un atelier ou une table ronde,  d'un modérateur ou président.  La demande de bourse de voyage compte aussi comme participation active. Un animateur peut faire partie  d'un atelier ou d'une table ronde et d'un panel.
• Les propositions de panels doivent comporter au minimum trois et au maximum cinq articles. Les propositions concernant les ateliers et les tables rondes doivent comprendre au moins trois présentateurs et il n’y a pas de limite maximale.
• Les panels, les ateliers,  les tables rondes et les symposiums doivent être organisés par au moins une personne (maximum deux), un président (maximum deux) et un modérateur (ce n’est pas obligatoire mais fortement recommandé).
• Les règles pour les sessions de section sont les mêmes que pour les sessions normales.
• Les demandes de financement de voyage sont personnelles, aucune demande de financement ne peut être présentée pour une autre personne. Elles ne peuvent être approuvées que pour les personnes qui ont un article accepté au Congrès et qui n’ont pas reçu de bourse au cours des trois derniers Congrès LASA. Sont également visés les candidats dont la bourse n’a pas été utilisée parce qu’ils n’ont pas annulé leur participation à LASA ou parce qu’ils ont annulé à la dernière minute si bien qu’un autre participant n’a pas pu bénéficier de la bourse. 

Règle 2 : Conditions d'adhésion

Les règles suivantes concernent spécifiquement le type de soumission:

• Propositions individuelles : L'individu et coauteur•s doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir soumettre une proposition et une demande de financement de voyage. Chaque coauteur doit envoyer sa demande de financement de voyage séparément.
• Propositions de panels: Les personnes faisant partie du panel doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir être inclues dans la proposition. Toutes les personnes inclues dans le panel, en tant que membres de la LASA, peuvent faire une demande de financement de voyage individuel.
• Propositions de symposiums: Les personnes participant au symposium doivent être/devenir membres actuels de la LASA pour pouvoir être inclues dans la proposition. Les présentateurs d'articles du symposium, en tant que membres de la LASA, peuvent présenter leurs demandes individuelles de subvention de voyage. 
• Propositions d'ateliers ou de tables rondes : Les personnes y participant  doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir être inclues dans la proposition. Aucun participant à un atelier ou à une table ronde ne peut demander un financement de voyage (sauf s'ils/elles ont aussi un article au Congrès, soit individuellement soit au sein d'un panel).
• Propositions de sections: Les personnes en faisant partie doivent être membres actuels de la LASA et membres de la section dans laquelle ils veulent participer. Les personnes animant une conférence dans une session de Section, en tant que membres de la LASA, peuvent présenter leurs demandes individuelles de subvention de voyage.

La date limite de renouvellement / obtention de l'adhésion à la LASA pour l'envoi de propositions est le 5 Septembre 2019, à 17h00 EDT.

Veuillez ne pas attendre jusqu’à la date butoir pour renouvelez votre adhésion et soumettez votre proposition dès que possible. 

Règle 3 : Préinscription

Une fois votre proposition approuvée, les personnes ayant été acceptées sont priées de s'inscrire au Congrès. N'oubliez pas que les frais d'inscription au Congrès sont différents de ceux de paiement/renouvellement de l'adhésion. L'inscription doit être faite avant le  12 mars 2020 à 17h00 EDT. Si la personne ne s'inscrit pas avant cette date, elle peut être retirée du programme. En outre, les sessions peuvent être annulées ou modifiées en raison de l'insuffisance d'animateurs.

Règle 4: L’apportation de l’exposé

En tant qu'auteur et présentateur d'un article, il y a deux obligations importantes:

1. S’assurer d’envoyer son article aux membres de son panel, en particulier à l'animateur du panel, avec suffisamment de temps pour qu’il puisse lire l’exposé et prendre des notes avant la présentation.
2. Remettre un exemplaire à LASA pour les procédures et les mémoires du Congrès. Remarque : Le fait que votre article soit posté en ligne ne veut pas dire qu’il ait été publié.

Règle 5: Les horaires des sessions

Les sessions sont programmées du mercredi 13 mai à partir de 9:00 jusqu'au samedi 16 mai à 21:00. Les participants devraient être disponibles pour faire leurs présentations pendant ces heures. Veuillez noter qu'aucune demande de réservation ou de changement de tranche horaire ne pourra être honorée.